Personal Assistant (Minijob, m/w/d)

Minijob · 556-Euro-Basis
bis 8 Std./Woche
Hybrid
Kelkheim (Taunus)

Für die Unterstützung im geschäftlichen und privaten Backoffice suche ich eine zuverlässige Personal Assistant auf Minijob-Basis. Tätigkeit für mehrere kleine Gesellschaften und den privaten Bereich eines Unternehmers in Kelkheim (Taunus).

Ihre Aufgaben

Bearbeitung eingehender Rechnungen (prüfen, freigeben, zur Zahlung vorbereiten, ablegen)
Zuarbeit für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Belege sortieren, digitalisieren, fristgerecht weiterleiten, Rückfragen koordinieren
Pflege der analogen Ablage (Ordnerstruktur geschäftlich und privat, laufende Vorgänge sauber halten)
Bearbeitung der geschäftlichen und privaten E-Mail-Postfächer: sichten, sortieren, Wichtiges hervorheben, Routinekorrespondenz nach Absprache erledigen
Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Erfahrung als Assistenz, idealerweise bei einem Unternehmer, einer Familie oder einem Family Office
Sicherer Umgang mit Google Workspace und macOS (MacBook, iPhone)
Praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online und Grundverständnis vorbereitender Buchhaltung
Routinierte Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Offenheit und Erfahrung im Umgang mit modernen AI-Tools (ChatGPT, Claude o. ä.) zur Effizienzsteigerung im Alltag
Strukturierte, mitdenkende und eigenständige Arbeitsweise
Höchste Diskretion im Umgang mit geschäftlichen und privaten Unterlagen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

Flexible Zeiteinteilung
Hybrides Arbeiten nach Absprache (analoge Ablage vor Ort, übriges remote)
Spätere Option, die Stundenzahl zu erhöhen
MacBook und iPhone werden gestellt
JobRad
Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR pro Jahr
Minijob auf 556-Euro-Basis

Start: kurzfristig / nach Absprache

Kurze Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihrer Verfügbarkeit an:

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oder direkt per E-Mail an info@leverforge.com